01 / UNDERSTAND
仕組みと使いどころ
AIを利用した文書探索では、単語の一致だけでなく、質問の意図や文脈に基づいて関連する情報を検索できます。Microsoft Copilot Searchは、Microsoft 365と接続された外部データソースを横断して結果を提示し、質問によっては要約回答も生成します。Copilot Chatでは、特定のファイルや仕事上の情報を参照元に指定し、文書内の詳細の確認、更新内容の整理、会議やメールの要約が可能です。ただし、利用できる機能と参照範囲は、アカウント、ライセンス、接続済みデータソース、選択した参照元によって異なります。OneDriveの要約では対応ファイルを一度に最大5件まで扱えますが、動画と画像は対象外です。
02 / IN PRACTICE
AI-assisted document retrievalの活用例
たとえば、こんな場面で
「先週共有されたプロジェクト文書から主要な納期を探して」と質問したり、関連する複数の資料を選んで要点や対応事項をまとめたりする使い方が考えられます。回答が広すぎる場合は、対象期間、人物、案件名、確認したい項目を追加して絞り込みます。
03 / GOOD TO KNOW
使うときのポイント
検索前に参照元、対象期間、文書名、知りたい項目を具体的に指定します。利用中のライセンスで仕事用データへアクセスできるか、必要なデータソースが接続されているかも確認してください。
参考資料
Microsoft Copilot Search （新しいタブで開きます）Catch up on work quickly using Microsoft Copilot Chat （新しいタブで開きます）Summarize your files with Copilot （新しいタブで開きます）用語の説明や活用例に関連する参考資料です。
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