01 / UNDERSTAND
仕組みと使いどころ
会議支援AIは、AIを使って会議内容の記録、整理、共有、フォローアップを支援します。製品によって、文字起こし、要約、重要点、決定事項、次の作業の抽出、途中参加者向けの現時点までの要約、録画・音声による振り返りなど、利用できる機能は異なります。議事録作成は用途の一つですが、会議支援AI全体と常に同じ範囲を指すわけではありません。利用には、対象プランやライセンス、録画または文字起こし、管理者設定、参加者への通知や同意、共有権限などの条件が付く場合があります。接続状況や会議時間などによって、要約が不完全・不正確になったり、生成されなかったりする可能性もあります。生成結果は確定した議事録や意思決定そのものではないため、参加者による確認が必要です。
02 / IN PRACTICE
AI Meeting Assistantの活用例
たとえば、こんな場面で
定例会議で文字起こしと要約を有効にし、終了後に主要な話題、決定事項、次の作業を確認して共有できます。対応する製品では、途中参加時にその時点までの要約を確認することもできます。
03 / GOOD TO KNOW
使うときのポイント
対応言語、必要な契約、記録に関する通知・同意、保存先、閲覧・共有権限を製品の資料で確認してください。要約、決定事項、タスクは原記録や参加者の認識と照合してから利用します。
参考資料
Get started with the Meeting Recaps app in Microsoft Teams （新しいタブで開きます）"Take notes for me" in Google Meet - Computer （新しいタブで開きます）AI note taker: Your AI Meeting Assistant （新しいタブで開きます）用語の説明や活用例に関連する参考資料です。
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