AI LAB / KEYWORD DICTIONARY

知識管理

Knowledge Management(ナレッジ管理)とは?

組織内の知識を特定し、整理、保存、共有して、必要な人が利用できるようにする一連の活動。

仕組みと使いどころ

文書、データベース、社内ネットワーク、Wikiなどを使い、組織の知識を集約して検索や共有をしやすくします。知識の作成、保存、共有が主な流れで、研修、日常業務、顧客の自己解決などに活用できます。ただし、仕組みを設けるだけでは十分ではなく、利用者の参加や共有を促す組織文化にも成果が左右されます。誤った情報や古い情報が登録される可能性もあります。

Knowledge Managementの活用例

たとえば、こんな場面で

新人が必要な手順を随時調べられるよう、既存の資料を一か所に整理して検索可能にする方法が考えられます。

使うときのポイント

情報を保存できるかだけでなく、必要な人が見つけられるか、内容が正確で共有が継続されるかを確認します。

参考資料

What Is Knowledge Management? | IBM (新しいタブで開きます)

用語の説明や活用例に関連する参考資料です。

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